第2226回例会（2023年7月11日）管理運営部門の活動計画発表

第2226回例会（2023年7月11日）

本日は、管理運営部門の活動計画発表です。

◆SAA

　ＳＡＡ委員の役割である、会場監督、例会の秩序維持と和やかな雰囲気を保ち円滑な例会の進行を心がけます。

【活動計画】

１.参加しやすい会場設営に努める。

２.会長、幹事、各委員会と連携して、和やか、かつ円滑な例会の進行を図る。

３.例会の活性化、楽しいと感じる例会の実施の為、各報告等、卓話等を円滑に実施するための会場管理に努める。

◆クラブ管理運営部門

　本年度クラブ活動方針「我々の小さな活動の先に大きな希望の光が見えてくる」を実践すべく、各部門と連携を図り、活気があり、魅力があるクラブであるようにクラブ内の活性化を目指します。

【活動計画】

1.会長方針に基づき、各委員会との連絡、調整を行う

2.出席率向上を目指し、会員が参加したいと思える例会プログラムの企画立案を行う

3.会員相互の親睦が図れるような行事、活動を企画する

4.SNSを活用しクラブ内外への情報を発信する

5.その他、クラブの効果的な管理運営を目指す

クラブ管理委員会の委員長と各委員会の委員長と会議を行い、それぞれの間を繋いでいきます。

◆親睦委員会

　ロータリーにおける奉仕活動の源は親睦に発するもので、親睦こそ奉仕の心を呼び起こす原器とされています。今後も新型コロナウイルス感染症の影響が続くことを踏まえながら、例会をはじめとする交流の場において、会員相互およびクラブに関わる方々との親睦を図り、絆を深め、活気あるクラブの一助になれるように努めたいと思います。

【活動計画】

１.例会受付時における会員およびゲストのお迎え

２.会員の誕生日の披露と祝福

３.夜間例会の開催

４.年末の家族例会（クリスマス家族会）の開催

５.他の委員会への協力

６.その他

会員同士の交流の他、日田RCや玖珠RC、姉妹クラブや友好クラブとの友情を深められる取組みを進めて行きます。

◆スマイル委員会

　会員の一人一人が、自己主張出来る環境を作り、楽しい時間になる様努めます。

【活動目標】

１.時間の許す限り、スマイルの発表時間を確保する

２.委員長欠席の場合は、委員会メンバー全員に司会をお願いする

３.出来る限りのスマイル資金を確保する

４.スマイル委員会主催によるレクレーションを趣味同好委員会・親睦委員会と協同開催したいと思います（スマイル資金活用）

◆出席委員会

　【活動目標】

１.メークアップ制度を理解してもらう

２.100%出席者を表彰

３.グループLINEで出欠の回答を促す

メーキャップが1年有効となりましたので、その制度を理解し、活用してもらえるようにします。

◆友愛委員会

　本年度は１３名のパスト会⾧で構成し、クラブ運営上に何らかの問題が生じた場合や、理事会からの相談事がある場合等、速やかに委員会を開催し対応致します。またクラブ年次総会までに会⾧ノミニ―候補の推薦を行います（１０月頃）。また本年度会⾧・幹事及び次年度会⾧・幹事との「意見交換会」を開催致します（２～３月頃）

その他、理事会と協力して新人研修を行っていきます。

◆趣味同好委員会

　趣味を通して会員同士の交流を図り、親睦を深めることにより楽しいロータリー活動ができる環境を作っていきます。

【活動計画】

１.ゴルフコンペの開催（チャリティーゴルフ、会長杯など）

２.ボウリング大会の開催

３.皆が参加可能なレクリエーションの開催（ボッチャ大会など）

４.会員個々の趣味を調査し、活動を紹介（趣味のマッチング）

◆職業奉仕委員会

　ロータリーにおける「職業奉仕の理念と実践」を推進する

【活動計画】

１.「四つのテスト」の唱和